Iroda berendezése

 

Az iroda berendezése azért alapvető fontosságú kérdés az ember életében, mert időn nagy részét a munkahelyünkön töltjük, természetesen nagyon nem mindegy, milyen körülmények között.

 

Az iroda berendezését így aztán alaposan meg kell tervezni, rengeteg szempontot figyelembe véve, melyek nem csak a munkavállalók, de a vállalat szempontjából is fontosak.

 

Ebben a cikkben ezeket a szempontokat próbáljuk meg körbejárni és bemutatni, azaz megpróbálhatunk közösen kialakítani egy ideális irodát.

 

Iroda berendezése – az alapok

 

Sajnos Magyarországon a vállalatok hozzáállása sok esetben még mindig meglehetősen ambivalens a megfelelő iroda kialakításához, pedig egy kis odafigyeléssel rengeteget lehetne javítani a munkakörülményeken, ezen keresztül pedig a dolgozók teljesítményén.

 

Az ideális iroda ugyanis jó hatással lehet

 

• a kreativitásra
• a termelékenységre
• a munkahelyi hangulatra
• a dolgozók idegrendszerére

 

Érdekes módon a szakemberek tapasztalata szerint elsősorban a magyar kis- és középvállalkozások ismerték fel elsőként az irodai környezet jelentőségét, őket meglehetősen lemaradva követték, követik a multinacionális cégek, talán azért is, mert egy nagyobb vállalatnál nehezebben változnak a dolgok.

 

Az iroda berendezése esetén alapvető kérdés a zsúfoltság elkerülése (ez az irodai ergonómia alapja is, amiről itt olvashattok bővebben), ezt a következőképpen segíthetjük elő már a tervezés fázisában:

 

• legalább egy méter széles közlekedők meghagyása
• egyes bútordarabok között minimum 60 centiméter legyen
• a megfelelő térvilágítás is tágasabb érzetet kelthet
• a falak ne legyenek sötét színűek

 

Ha ezeket az alapelveket betartjuk az irodabelső megtervezésénél, akkor jó úton indultunk el.

 

Iroda berendezése – a legfontosabb szempontok

 

Egy iroda berendezése során természetesen rengeteg szempontot kell (vagy kellene) figyelembe venni, ezek közül sorolunk fel most tételesen párat.

 

• minél ritkábban kelljen testhelyzetet változtatni
• ne kelljen felesleges mozgásokat végrehajtani, beleértve a végtagokat is
• figyeljünk oda a dolgozók testméreteire
• legyen elegendő tér a szükséges tevékenységek elvégzéséhez
• állítható munkabútorokat és berendezéseket vásároljunk

 

Ezeken túl alapszabály a fent említett zsúfoltság elkerülése érdekében, hogy az egy főre eső minimális munkaterület egyszemélyes irodában legalább 9 négyzetméter, többszemélyes irodában minimálisan 6 négyzetméter legyen.

 

Ha egylégterű irodáról van szó, akkor ezek az értékek még magasabbak, például a dolgozók egymástól való ajánlott távolsága érje el a 3 métert, egy munkatársra 10-15 légköbméter jusson.

 

Iroda berendezése – pár praktikus tanács

 

Hosszan lehetne értekezni az iroda berendezésének elméletéről, most azonban ehelyett inkább jöjjön pár praktikus tanács, ami nekünk már bevált, és jó szívvel tudjuk ajánlani!

 

• Legyen személyes – az irodai környezetünket nyugodtan tegyük személyessé, persze csak a megfelelő mértékig, hiszen a minket inspiráló, boldoggá tévő tárgyak (egy-egy fotó, kép, akár kedvenc idézet) erőt adhatnak a hétköznapokban
• Legyen körülöttünk növény – egy kis zöld javítja a hangulatot, életet visz az irodába
• Rendszeres időközönként mozogjunk – nem lehet sok órát folyamatosan ülni, mert az a munkánk rovására megy. Szóval időnként álljunk fel, óránként legalább 5 (de ha megoldható, akkor inkább 10) percet mozogjunk, lazítsunk.
• Érjen minket természetesen fény – nagyon sokat számít, ha nem csak villanyfénynél ülünk egész nap, a napsütés sok pluszt adhat a munkához. Szóval ha lehet, fordítsuk az irodai asztalunkat az ablak felé.
• Kifejezetten irodai lámpát használjunk – ennek a fényereje nagyobb, mint a normál lámpáé, ami szintén a produktivitást erősíti.

 

Ha további kérdésed van, esetleg szívesen válogatnál színvonalas irodabútorok között, akkor látogass el a Dominó Irodabútor oldalára!

 

(Fotó: pixabay.com/kjhmicro)